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  • 那些不加班的财务,都是怎么做到的?

     

    “你的数据,还要多久,才能整理好?”这大概是我每天听到最多,也最害怕听到的一句话了。

     

    其他同事早就把整理好的数据发到群里了,而我还在低头拼命地算,领导也一直在死命地催。这感觉就像回到了高考,马上就要收卷了,可卷子还有好多好多空白,只能狂写……


    大学刚毕业,作为一个财务小白,统计数据是每天的工作标配。可别人十几分钟就能轻松搞定的事情,我常常需要几个小时才能勉强完成。

     

    刚开始,我以为自己只是不熟练,多做几次就好了。可闷头苦练了一个周,我还是全组最慢的那个,每天被催到怀疑人生。

     

    “就差你的了,复制粘贴,再统计一下就好啦,怎么搞得这么慢!”渐渐地,我察觉到,领导开始质疑我的工作能力了。

     

    面对这样的状况,我急忙向同事请教他们快速整理数据的秘诀。然而,没有对比,就没有伤害。

     

    同事直接用Excel的公式进行计算,敲几下键盘,点几下鼠标,就轻松地把整个表格顺利完成了。


     


    而我是用计算器一个空格一个空格地算,然后再把结果填表的!

     

     


    回想起读书时,舍友选修了一门Excel课程,我还一脸不可置信地问:“Excel就填个数据,做个表格,还需要特意去学?”现在想想,当初还是太单纯了,只接触了1%的内容,就以为掌握了100%的Excel。

     

    了解了我的统计方法,大佬拍了拍我的肩,语重心长地说:“Excel是职场必备技能啊,你还是要多学学的……”


    现在,职场竞争越来越激烈,熟练掌握Excel,不能保证升职加薪,走上人生巅峰,但至少可以让你少做些无用功,少加点班,少被领导嫌弃。


    做行政,你要学会做考勤表;

    做财务,你要学会做财会报表;

    做销售,你要学会做销售业绩表;

    做运营,你要数据分析、工作汇报;

    ……


    比如,在统计员工信息时,如何自动获取出生日期?


    比如,老板问你员工工资时,如何精确查找?


    比如,全年销售报表中,如何同时对比计划实现、已实现和未来预期销售量三者间的差距?

     


    掌握了Excel技能,这些统统不是问题。


    • 别人还在花几个小时一行行核对数据,你却用1分钟搞定了;

    • 别人还在 N 张表格中狂找数据,你早就跨表格查询了结果;

    • 别人还在忙碌地处理各种数据,你早就做出了漂亮的统计表。


     


    学会Excel,彻底告别被数据搞晕的日子,提高工作效率,实现加薪不加班!


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